appiphanyinc.com

Disk Google má více než miliardu uživatelů. To znamená, že pokud v určitém okamžiku dojde ke zhroucení služby cloudového úložiště Google nebo jeho servery přestanou fungovat, mnoho lidí by zůstalo bez přístupu ke všem svým dokumentům. Jakkoli se to může zdát nepravděpodobné, stalo se to již loni v lednu, kdy Google Drive utrpěl celosvětová ztráta spojení. Apokalypsa?

Ačkoli se to nestává velmi často, možná budeme chtít mít po ruce záložní kopii všech dokumentů, fotografií, tabulek a dalších souborů, abychom mohli přistupovat k nim offline z našeho počítače. Pokud tedy jednoho dne dojde k nenapravitelné katastrofě, můžeme mít i nadále přístup ke všem těmto datům.

Jak vytvořit zálohu našich dokumentů z Disku Google

Před nějakou dobou jsme viděli velmi užitečný nástroj, pomocí kterého lze mapovat Disk Google, jako by to byla síťová jednotka v systému Windows, ale s tímto trikem stále musíme mít online přístup k našemu cloudovému účtu, abychom mohli spravovat a upravovat dokumenty. V tomto případě použijeme aplikaci "Zálohování a synchronizace”, Nějaký oficiální klient Disku Google pro počítače.

S tímto nástrojem můžeme nejen synchronizovat všechny dokumenty Google, prezentace, fotografie a tabulky pro přístup z počítače, ale můžeme také otevřít a upravit je, když jsme offline. Tímto způsobem, když se znovu připojíme k internetu - nebo se Disk Google obnoví po havárii - upravené dokumenty budou automaticky aktualizovány provedenými úpravami.

Krok 1: Nainstalujte si klienta Disku Google pro PC

Můžeme si stáhnout aplikaci z „Zálohování a synchronizace " pro Windows z webu Disku Google TADY. V době stahování tuto možnost vybereme "Osobní".

Jakmile je program nainstalován, otevřete jej a přihlaste se pomocí našeho účtu Google.

Krok 2: Synchronizujte soubory uložené na Disku

Po ověření účtu nás systém požádá, abychom vybrali, které složky v našem počítači chceme synchronizovat, aby je bylo možné nahrát na Disk Google. Toto je irelevantní krok, takže jej v zásadě můžeme přeskočit (pokud samozřejmě nechceme zálohovat fotografie a dokumenty, které máme v počítači, samozřejmě).

Dále se dostaneme k bodu, kdy bude vše zajímavější. Nyní aplikace zahájí proces synchronizace, aby přinesla soubory, které máme v jednotce Drive, a stáhla je do počítače. Zde nám dá možnost synchronizovat celou jednotku nebo vybrat požadované složky.

Poznámka: Pokud máme Google Chrome, nainstaluje se také rozšíření, abychom mohli upravovat všechny dokumenty z prohlížeče, aniž bychom museli do počítače instalovat jakýkoli textový procesor.

Krok 3: Přístup a úpravy dokumentů na Disku v režimu offline

V závislosti na velikosti a objemu souborů může synchronizace trvat několik minut. Po dokončení uvidíme, jak se nová složka objeví na ploše: pokud ji otevřeme, uvidíme všechny dokumenty v naší jednotce Drive. Perfektní!

Pokud odtud otevřeme, klikneme na některý ze souborů získáme přístup k offline verzi dokumentu, které můžeme upravovat a upravovat, aniž bychom museli být připojeni k internetu nebo k našemu účtu Drive. Jakmile jsme zpět online, dokument se aktualizuje v cloudu a použije všechny provedené změny.

Samozřejmě můžeme také využít příležitosti ke stažení libovolného dokumentu jednotlivě, i když chceme provést rozsáhlé stahování dokumentů, je nejlepší, když pro tyto případy použijeme další z nástrojů Google, tzv. Google Takeout.

Máte Telegram nainstalován? Získejte nejlepší příspěvek každého dne náš kanál. Nebo pokud chcete, zjistěte vše z našeho facebooková stránka.